ÅRSMÖTE 2011-02-06
Svenska Spaniel och Retrieverklubben, Gävleborgsavdelningen, Gästrikesektionen.
Plats: Gävle Bro, Gävle
Närvarande: 23 medlemmar.
1. Mötets öppnande:
Roger Wallqvist hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
2. Fastställande av röstlängden:
Alla närvarande var medlemmar och var därmed röstberättigade.
3. Val av ordförande för mötet:
Till ordförande för mötet valdes Carina Hudberg.
4. Sektionsstyrelsens anmälan om protokollförare vid mötet:
Till sekreterare för mötet valdes Maria Wessmark.
5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet:
Till justeringsmän samt rösträknare valdes Lena Fjellstedt och Ove Sjödin.
6. Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än sektionens medlemmar:
Alla närvarande var medlemmar och hade därmed närvaro- och yttranderätt.
7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst:
Mötet har stadgeenligt utlysts genom annons i Apportören och på hemsidan.
8. Fastställande av dagordningen:
Presenterades och godkändes.
9. Föredragning av sektionsstyrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse:
Presenterades och godkändes.
10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust:
Balans- och resultaträkningen fastställdes. Beslut togs om att förlusten överförs till nästa års budget.
11. Sektionsstyrelsens rapport och eventuellt förslag till beslut om de uppdrag föregående sektionsmöte givit till sektionsstyrelsen:
Sektionsordförande informerade om att det databaserade bokföringsprogrammet som önskats har införts.
12. Beslut om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen:
Enligt revisorns rekommendation beviljades styrelsen ansvarsfrihet för året 2010.
13. Presentation av och beslut om sektionsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för kommande år:
Verksamhetsplanen presenterades och godkändes.
14. Presentation av styrelsens förslag till rambudget för kommande år:
Presenterades och godkändes.
15. Beslut om reseersättning till klubbens funktionärer:
Beslut togs om reseersättning för styrelsens medlemmar till och från uppdrag som styrelserepresentant. Ersättning utgår som tidigare år. Gäller även provledare och kommissarie.
16. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i sektionsstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning:
Mötet godkände följande styrelsemedlemmar:
Omval av ordförande på ett år: Roger Wallqvist
Omval av ledamöter på två år: Annie Forsgren
Kajsa Hörberg Blom
Lajla Rydberg
Omval av suppleant på ett år: Katarina Hyttmark
Maria Larsson
Övriga ledamöter i styrelsen: Lotta Holmgren, ett år kvar
Anders Hudberg, ett år kvar
Maria Wessmark, ettår kvar
17. Val av valberedning:
Mötet godkände Lillemor Ohlsson, nyval på två år och Ingrid Svenneke, nyval på ett år. Sammankallande är Lillemor Ohlsson.
18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 16-17:
Punkterna 16-17 justerades omedelbart på separat protokoll.
19.
Ärenden som av sektionsstyrelsen hänskjutits till sektionsmötet eller som
anmälts till sektionsstyrelsen:
Inga skrivelser har inkommit.
20. Övriga frågor:
Diskussion om hur man får engagerade medlemmar, personer till styrelsearbete och hur man fångar upp nya medlemmar.
De hundar som blivit champions under året uppmärksammades. De som anmält sina championhundar i år var Sofie Sjöstrand med sin hund Sundazzle´s Northen Star ”Tilda”, som erövrat Svenskt viltspårchampionat, Lucy Braga med sin hund Meadowlark Cigfa, som erövrat Svenskt viltspårchampionat och Björn Forsgren med sin hund Kickmicks Atlas, som erövrat Svenskt jaktchampionat.
Valberedningen, Per Larsson och Brita Rydbäck avtackades.
21. Mötets avslutande:
Ordförande förklarade mötet avslutat.
Carina Hudberg Maria Wessmark Lena Fjellstedt Ove Sjödin
Ordförande Sekreterare Justerare Justerare