ÅRSMÖTE 2010-02-07

SSRK GÄSTRIKESEKTIONEN

Plats: Jernvallsskolan, Sandviken.

Närvarande: 26 medlemmar.

1. Mötets öppnande:

Roger Wallqvist hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

2. Fastställande av röstlängden:

Alla närvarande var medlemmar och var därmed röstberättigade.

3. Val av ordförande för mötet:

Till ordförande för mötet valdes Bengt Andersson.

4. Sektionsstyrelsens anmälan om protokollförare vid mötet:

Till sekreterare för mötet valdes Maria Wessmark.

5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötes­ordföranden ska justera protokollet:

Till justeringsmän samt rösträknare valdes Lena Fjellstedt och Lillemor Ohlsson.

6. Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än sektionens medlemmar:

Alla närvarande var medlemmar och hade därmed närvaro- och yttranderätt.  

7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst:

Mötet har stadgeenligt utlysts genom annons i Apportören och på hemsidan.

8. Fastställande av dagordningen:

Presenterades och godkändes.

9. Föredragning av sektionsstyrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse:

Presenterades och godkändes, efter tillägg av ytterligare en hund som erhållit championat .

10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust:

Balans- och resultaträkningen fastställdes. Beslut togs om att vinsten överförs till nästa års budget.

11. Sektionsstyrelsens rapport och eventuellt förslag till beslut om de uppdrag  föregående sektionsmöte givit till sektionsstyrelsen:

Sektionsordförande informerade om att det databaserade bokföringsprogrammet  som önskats ej införts under året. Det kommer nu att införas när sektionen får ny kassör.

12. Beslut om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen:

Enligt revisorns rekommendation beviljades styrelsen ansvarsfrihet för året 2009.

13. Presentation av och beslut om sektionsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för kommande år:

Verksamhetsplanen presenterades och godkändes.

14. Presentation av styrelsens förslag till rambudget för kommande år:

 Presenterades och godkändes.

15. Beslut om reseersättning till klubbens funktionärer:

Beslut togs om reseersättning för styrelsens medlemmar till och från uppdrag som styrelserepresentant, i enlighet med statligt gällande normer.

16. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i sektionsstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning:

Mötet godkände följande styrelsemedlemmar:

                      Ordförande på ett år:                                 Roger Wallqvist

                      Omval av ledamöter på två år:                    Maria Wessmark

                                                                                       Anders Hudberg

                      Nyval av ledamot på två år:  Lotta Holmgren

                      Fyllnadsval av ledamot på ett år:                 Annie Forsgren

                      Omval av suppleant på ett år:                     Katarina Hyttmark

                                                                                        Maria Larsson

                      Övriga ledamöter i styrelsen: Lajla Rydberg, ett år kvar

                                                                                       Kajsa Hörberg Blom, ett år kvar

17. Val av valberedning:

Mötet godkände Pär Larsson och Brita Rydbäck på ett år. Sammankallande är Pär Larsson.

18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 16-17:

Punkterna 16-17 justerades omedelbart på separat protokoll.

19. Ärenden som av sektionsstyrelsen hänskjutits till sektionsmötet eller som
anmälts till sektionsstyrelsen:

Inga skrivelser har inkommit.

20. Övriga frågor:

Diskussion om dålig tillgång på skidspår där man kan ha hund med. Förslag på att man kontaktar kommunen och brukshundsklubben.

Diskussion om de gemensamma träningarna. Det ska förtydligas att det är träning det handlar om och inte kursverksamhet. Hur träningarna ska utformas kommer att fortsätta diskuteras på kommande planerings- och upptaktsträff.

Påminnelse om anmälan till aktiviteterna i samband med avdelningens årsmöte och en handlarkurs som kommer att hållas i maj.

Sektionsordförande informerade om SSRK i framtiden. Uppmanar om att titta på hemsidan under organisationsutredning och lämna synpunkter snarast. Beslut om hur SSRK kommer att se ut i framtiden kommer att tas på fullmäktige i maj.

De hundar som blivit champions under året uppmärksammades. De som anmält sina championhundar i år var Peter Sävelin med sin Rockdove´s Little Sparkle, som erövrat Svenskt jaktchampionat, Matilda Olsson med sin Atamos Våga Vidga Vyerna, som erövrat Svenskt viltspårchampionat och Anna Sillankorva med sin Reminds Jazz Black, som erövrat Svenskt viltspårchampionat.

Styrelsens avgående ledamot Kenth Lindh avtackades.

21. Mötets avslutande:

Ordförande förklarade mötet avslutat.

Bengt Andersson                  Maria Wessmark             Lena Fjellstedt              Lillemor Ohlsson

Ordförande                         Sekreterare                       Justerare                       Justerare