ÅRSMÖTE 2009-02-08

SSRK GÄSTRIKESEKTIONEN

Plats: Jernvallsskolan, Sandviken.

Närvarande: 16 medlemmar.

1. Mötets öppnande:

Roger Wallqvist hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

2. Fastställande av röstlängden:

Alla närvarande var medlemmar och var därmed röstberättigade.

3. Val av ordförande för mötet:

Till ordförande för mötet valdes Sören Gunnarsson.

4. Sektionsstyrelsens anmälan om protokollförare vid mötet:

Till sekreterare för mötet valdes Maria Wessmark.

5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötes­ordföranden ska justera protokollet:

Till justeringsmän samt rösträknare valdes Ove Sjödin och Lars Åkerlund.

6. Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än sektionens medlemmar:

Alla närvarande var medlemmar och hade därmed närvaro- och yttranderätt.  

7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst:

Mötet har stadgeenligt utlysts genom annons i Apportören, på hemsidan och via utskick.

8. Fastställande av dagordningen:

Presenterades och godkändes.

9. Föredragning av sektionsstyrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse:

Presenterades och godkändes.

10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust:

Balans- och resultaträkningen fastställdes. Beslut togs om att vinsten överförs till nästa års budget.

11. Sektionsstyrelsens rapport och eventuellt förslag till beslut om de uppdrag  föregående sektionsmöte givit till sektionsstyrelsen:

Några sådana uppdrag fanns ej.

12. Beslut om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen:

Enligt revisorns rekommendation beviljades styrelsen ansvarsfrihet för året 2008.

13. Presentation av och beslut om sektionsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för kommande år:

Verksamhetsplanen presenterades och godkändes.

14. Presentation av styrelsens förslag till rambudget för kommande år:

 Presenterades och godkändes.

15. Beslut om reseersättning till klubbens funktionärer:

Beslut togs om reseersättning för styrelsens medlemmar till och från uppdrag som styrelserepresentant.

16. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i sektionsstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning:

Mötet godkände följande styrelsemedlemmar:

                      Ordförande på ett år:                                 Roger Wallqvist

                      Omval av ledamöter på två år:                    Kajsa Hörberg Blom

                                                                                       Kenth Lindh

                                                                                       Lajla Rydberg

                      Omval av suppleant på ett år:                     Katarina Hyttmark

                      Nyval av suppleant på ett år:                      Maria Larsson

                      Övriga ledamöter i styrelsen:                       Anders Hudberg, ett år kvar

                                                                                       Kristina Svedin, ett år kvar

                                                                                       Maria Wessmark, ett år kvar

17. Val av valberedning:

Mötet godkände Ove Sjödin, Pär Larsson och Lotta Holmgren på ett år. Sammankallande är Ove Sjödin.

18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 15-16:

Punkterna 15-16 justerades omedelbart på separat protokoll.

19. Ärenden som av sektionsstyrelsen hänskjutits till sektionsmötet eller som
anmälts till sektionsstyrelsen:

Inga skrivelser har inkommit.

20. Övriga frågor:

Önskemål om att styrelsen ser över bokföringssystemet så att det blir mera överskådligt och lättare att följa upp. Beslut tas att styrelsen ordnar detta.

.

21. Mötets avslutande:

Ordförande förklarade mötet avslutat.

Sören Gunnarsson                Maria Wessmark             Ove Sjödin              Lars Åkerlund

Ordförande                         Sekreterare                       Justerare                 Justerare